Прайс-лист

Прайс-лист «Універсал ЛТД» — увесь асортимент власного виробництва в одному файлі XLSX: 151 позиція з артикулами, характеристиками, кількістю штук в упаковці та цінами за трьома оптовими ступенями. Файл відкривається в Excel, Google Таблицях і LibreOffice, колонки можна сортувати й фільтрувати під своє викладення.

Що всередині файлу

Одинадцять колонок, по одному рядку на позицію:

• Артикул — наш внутрішній код виду UN-0028. За ним зручно звіряти замовлення й вести облік у себе.
• Категорія та найменування — розділ каталогу й повна назва позиції.
• Характеристики — діаметр, довжина, ширина, висота та об’єм у тому вигляді, у якому вони вказані в картці.
• Штук в упаковці — головна цифра для розрахунку замовлення. Упаковки різняться від 10 до 250 штук.
• Три ступені ціни — 1–3, 4–6 і від 7 упаковок, кожна і за штуку, і за упаковку.

Ціни вказані без ПДВ. Собівартості, націнок і внутрішніх розрахунків у файлі немає — це клієнтський прайс, його можна вільно пересилати своєму закупнику чи бухгалтеру.

Як рахувати замовлення за прайсом

Порядок простий, але в ньому легко помилитися, якщо рахувати за ціною за штуку.

• Оберіть позицію й подивіться колонку «Шт/уп» — це неподільна одиниця відвантаження.
• Вирішіть, скільки упаковок берете. Від кількості упаковок залежить ступінь: 1–3, 4–6 або 7 і більше.
• Ступінь рахується за кожною позицією окремо. П’ять упаковок мисок і дві упаковки відер — це середній опт по мисках і дрібний по відрах, а не середній по всьому замовленню.
• Помножте ціну за упаковку потрібного ступеня на кількість упаковок — це і є сума за позицією.

Якщо рахувати у зворотний бік — від потрібної кількості штук — не забувайте округлювати вгору до цілої упаковки. Пів упаковки ми не відвантажуємо.

Як часто оновлюється

Дата актуальності стоїть у другому рядку файлу. Ми переглядаємо ціни не за розкладом, а коли змінюється собівартість сировини, і перед відвантаженням менеджер завжди підтверджує суму. Якщо ви завантажили файл місяць тому й готуєте велике замовлення, завантажте свіжий або запитайте менеджера — це швидше, ніж переробляти рахунок.

Ціни на сайті та в прайсі — одні й ті самі. У картці товару видно всі три ступені одразу, тому для однієї-двох позицій простіше подивитися каталог, а прайс зручніший, коли треба охопити весь асортимент разом.

Кому знадобиться файл

• Закупнику магазину — порівняти позиції за ціною за штуку всередині однієї категорії та зібрати матрицю під полицю.
• Садовому центру — спланувати сезонне замовлення заздалегідь, до весняного піку.
• Бухгалтерії — підготувати заявку й погодити бюджет до оформлення рахунку.
• Мережі магазинів — завантажити номенклатуру у свою облікову систему за артикулами.
• Продавцю на маркетплейсі — порахувати економіку позиції до того, як заводити картку.

Чим прайс відрізняється від каталогу на сайті

Це два інструменти під різні задачі, і вони не замінюють одне одного.

• Каталог показує товар: фотографії, галерею, розміри, усі три ступені ціни одразу й залишок. Він зручний, коли ви обираєте одну-дві позиції й хочете їх роздивитися.
• Прайс-лист показує асортимент: 151 рядок, які можна відсортувати за ціною, відфільтрувати за категорією та порівняти між собою. Він зручний, коли треба зібрати матрицю або порахувати бюджет.

Ціни в обох джерелах однакові — прайс не дає якоїсь окремої «оптової» ціни, недоступної на сайті. Різниця лише у формі подачі.

Часті питання щодо прайс-листа

Чому ціни у файлі вказані і за штуку, і за упаковку?

Тому що рахують по-різному. Закупник порівнює позиції між собою за ціною за штуку — так видно, що вигідніше на полиці. А платите ви за упаковки, тому сума замовлення рахується за ціною за упаковку. Щоб не переводити одне в інше вручну, у файлі є обидві колонки для кожного з трьох ступенів.

Чи є у файлі собівартість або ваша націнка?

Ні. Це клієнтський прайс: артикул, назва, характеристики, фасування та відпускні ціни. Внутрішні розрахунки в нього не потрапляють, тому файл можна вільно передати закупнику, бухгалтеру чи керівнику без правок.

Ціни з ПДВ чи без?

Без ПДВ. Підсумкову суму за вашим способом розрахунку підтвердить менеджер під час виставлення рахунку.

Чи можна отримати прайс в іншому форматі?

Файл вивантажується у XLSX — він відкривається в Excel, Google Таблицях, LibreOffice і «Числах» на Mac. Якщо вам потрібен CSV для завантаження в облікову систему, напишіть менеджеру, це вирішувано.

Як зрозуміти, що ціни свіжі?

Дата стоїть у другому рядку файлу. Якщо між завантаженням і замовленням минуло більше місяця, завантажте файл заново — це швидше, ніж переробляти погоджений рахунок.

Куди йти далі

Якщо ви вже визначилися з позиціями, зберіть кошик у каталозі — ступені застосуються автоматично. Якщо хочете спершу обговорити обсяги та графік постачань, телефонуйте менеджеру: +38 (050) 323 48 88, там же Viber, Telegram і WhatsApp.

Докладні умови роботи зібрані на сторінці оптових умов. Якщо ви садовий центр або магазин, подивіться окрему сторінку для вашого сегмента. Про виробництво, обсяги та документи — на сторінці про виробництво в Харкові.

Типові помилки в розрахунку

Три речі, на яких найчастіше спотикаються під час першого замовлення за прайсом.

• Рахувати за ціною за штуку, а платити за упаковки. Ціна за штуку потрібна, щоб порівнювати позиції між собою. Сума замовлення завжди рахується від упаковок, і округлювати треба вгору: якщо потрібно 60 мисок, а в упаковці 50, це дві упаковки, а не півтори.
• Чекати нижчої ціни від великої суми чека. Ступінь визначається кількістю упаковок усередині однієї позиції. Замовлення на велику суму з багатьох різних товарів по одній упаковці піде за дрібним оптом за кожною позицією.
• Порівнювати позиції різного фасування за ціною упаковки. Упаковка кришок для банок і упаковка горщика «Тюльпан» 5 л можуть коштувати схоже, але в першій 200 штук, а в другій десять. Порівнювати треба колонку «грн/шт».

Якщо сумніваєтеся в розрахунку — надішліть менеджеру список артикулів і потрібну кількість, він порахує й пришле суму до оформлення. Це швидше, ніж переробляти вже погоджений рахунок.